Kegiatan itu bisa berupa program kerja, prospek, kegiatan lapangan dan sebagainya. Terutama jika Anda gemar berorganisasi, tentu Anda dihadapkan oleh berbagai acara yang digelar. Itu baru level instansi atau organisasi. Belum menyentuh yang lebih besar seperti mengadakan acara yang panitia maupun anggotanya adalah lintas instansi atau organisasi. Tentu membutuhkan sebuah laporan yang sumber dayanya jelas, dana dengan perhitungan matang dan tentunya kesimpulan yang bisa memuaskan semua pihak. Mungkin kedengarannya ribet, namun laporan kegiatan cukup berbeda dengan laporan jenis lain. Mengingat pembuatannya susah-susah gampang. Untuk yang satu ini membutuhkan in depth information. Terlebih menulis laporan kegiatan merupakan sebuah kewajiban yang harus dilaksanakan sesudah acara atau kegiatan sudah berhasil dilaksanakan. Fungsi dan manfaatnya bisa bermacam-macam sesuai dengan kegunaannya pula. Nah untuk itulah penulis mengangkat judul ini untuk membantu Anda yang masih kesusahan dalam membuat laporan kegiatan. Ingat ya, kata kuncinya adalah in depth information. Hal itu akan penulis jelaskan di bawah ini. Pengertian Laporan Kegiatan carleton. Hanya saja ketelitian dalam setiap sub bab bahasan menjadi pembeda dalam hal ini. Laporan kegiatan atau sering disebut activity report merupakan hal yang lumrah ditulis oleh orang yang bekerja di instansi maupun yang aktif dalam organisasi. Hehehe, sekalipun Anda bisa menganggapnya mudah, namun bukan berarti isinya menghilangkan keseluruhan unsur dalam kegiatan yang Anda lakukan bersama panitia. Karena laporan kegiatan merupakan laporan yang lebih bersifat formal. Bentuknya memang bisa dibikin creative. Namun kecenderungan penyingkatan jumlah kata atau sub bab biasanya tidak sesignifikan laporan perjalanan wisata misalnya. Jadi bisa dikatakan laporan kegiatan lebih bersifat formal dan berat sebenarnya. Namun percayalah, ada tips dan trik tertentu yang bisa diaplikasikan supaya lebih mudah dalam membuat laporan kegiatan. Dan satu lagi, laporan kegiatan itu bukanlah skripsi. Hehehe, tentu saja beda sekalipun kelihatannya sama-sama formal. Laporan kegiatan biasanya bisa diterapkan baik itu acara, kegiatan, program, bahkan seperti program magang atau PKL susunannya hampir bisa dikatakan sama. Jadi siapa pun bisa membuatnya, asal data dan ketelitian penulisan bisa betul-betul dipertanggungjawabkan kebenarannya. Itulah mengapa laporan kegiatan membutuhkan kedalaman informasi alias in depth information. Layaknya laporan keuangan, laporan kegiatan memiliki hal-hal yang apabila ada sesuatu yang mengganjal dalam laporannya Anda bukan hanya berurusan dengan anggota lainnya. Namun juga dengan pihak-pihak yang menjadi promotor atau pendukung event. Inilah perbedaan laporan perjalanan kegiatan dengan laporan perjalanan wisata. Kedalaman informasi sangat ditekankan untuk melihat seberapa jauh kesuksesan kegiatan dan sejauh mana kendala bisa diatasi. Bagaimana jika kegiatan kita gagal dilakukan dan kurang sukses dalam penyelenggaraannya? Tidak ada alasan untuk tidak ditulis. Tetap harus ditulis dan itu merupakan koreksi atas kegagalan kegiatan yang Anda lakukan. Justru laporan kegiatan bisa menjadi gambaran yang harus dilakukan kedepannya agar kegiatan serupa dapat tertangani segala kondisi dan rintangannya. Ada yang acaranya lancar, namun pesertanya tidak banyak. Ada yang ikut magang, asyik tempatnya namun tidak dengan prakteknya. Ada juga yang lancar namun seret di biaya. Yang terakhir terutama, sering bikin sakit hati. Hihihi… Saya pun pernah mengalaminya. Saya pernah dengan teman-teman sejurusan ketika kuliah dulu punya hajatan besar. Sampai — sampai hajatan besar ini diadakan hampir selama seminggu penuh. Nah di sinilah letak keseruannya, kami sampai pontang-panting menggelar berbagai kegiatan demi menyukseskan acara. Mulai dari tidur di kampus, membuat panggung, ornamen dan segala macamnya. Itu belum termasuk pulang malam dan telat tidur. Hingga akhirnya kami bangun dengan mata beruang, sipit-sipit ngantuk. Hehehe… Namun ekspektasi tak sesuai dengan kenyataan. Penontonnya sedikit, target yang disusun ketika mengajukan proposal tidak terpenuhi, meleset malah. Kami waktu itu memang berhasil menggaet berbagai sponsor dan narasumber bermutu. Namun ternyata itu tidak cukup untuk mengundang atensi pengunjung. Padahal sudah berapa malam kami persiapkan acara dengan baik. Perjuangan dalam membangun kegiatan kampus malah berakhir dengan berbagai masalah. Untungnya tidak dengan masalah dana yang terbilang cukup hingga akhir acara itu pun kami sempat ngutang karena dana belum cair. Atensinya hanya sepertiga dari target kami waktu itu. Belum lagi makian dari beberapa pihak yang merasa acara kami mengganggu jurusan lain kala itu. Jadilah peribahasa, -sudah jatuh, tertimpa jembatan ambruk pula- Wakkksss. Nah, ternyata ketika pasca acara kami baru tahu pokok permasalahannya, yaitu promosi. Ya, promosi yang dilakukan waktunya bisa dibilang terlalu sempit sehingga atensi pengunjung tidak terlalu booming. Gambarannya cukup jelas kan apa yang saya maksudkan? Berbagai kegiatan yang sempurna sekalipun belum tentu pasti ada saja problem yang ada. Maka dari itulah laporan kegiatan dituliskan. Bukan laporan biasa memang, namun sangat berguna apabila kita mengadakan kegiatan serupa di tahun-tahun mendatang. Dari faktor itulah terdapat beberapa manfaat dan kegunaan yang bisa kita ambil dalam menuliskan laporan kegiatan. Jenis Laporan Kegiatan 5amklub. Sehingga tidak ada perbedaan dalam pembuatannya dari segi susunannya yang nanti saya akan jelaskan di susunan laporan kegiatan. Namun secara garis besar laporan kegiatan memiliki dua jenis, yaitu individual maupun kelompok. Begini, laporan kegiatan yang bersifat individual adalah laporan yang dibuat oleh personal yang mengikuti sebuah acara dengan jumlah peserta terbatas. Dikatakan terbatas karena pesertanya masih merupakan satu lembaga yang bersama-sama mengikuti acara dan menjadi pesertanya secara langsung. Berbeda dengan laporan kegiatan yang bersifat kelompok. Kalau yang ini biasanya pesertanya merupakan orang luar dan kita merupakan panitia atau penyelenggara acaranya. Jadi laporan kegiatannya sesuai dengan judul event-nya. Misal bazar, konser, kegiatan amal, donasi, pengajian akbar dan lain sebagainya. Namun keduanya memiliki bentuk yang sebenarnya sama saja alias podo wae. Hehehe, ya Cuma beda di acaranya saja, sedangkan susunan laporannya sama saja. Hanya sifatnya saja yang membedakan. Jadi contohnya yang nanti saya akan sajikan tinggal dimodifikasi saja sesuai dengan kebutuhan Anda. Ingat, jangan copas ya! Cukup dilihat dan bikin sendiri. Susunan Laporan Kegiatan kilatstorage. Jadi jangan heran apabila kalian menemukan laporan kegiatan yang di susun secara rapi dan terorganisir. Ini yang terkadang bikin susah-susah gampang dalam menuliskannya. Improvisasi bisa di toleransi selama memang diperlukan. Lengkap dengan tempat dan waktu yang dipilih. Namun ada juga yang tidak memakai format per bab dan langsung to the point ke acara dan anggaran dana. Hal-hal semacam itu sah-sah saja ditulis mengingat susunan laporan kegiatan ini bisa dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan. Apalagi jika laporan kegiatannya bersifat individual, biasanya format ini sudah cukup dengan tambahan berupa hal-hal lain yang relevan untuk dituliskan. Seperti jurnal kegiatan, karya, dan biasanya minus penulisan anggaran dana. Maka dipAndang sudah memenuhi syarat untuk diajukan sebagai Laporan Program Kerja dari saudara tersebut di atas. Demikian pengesahan ini kami berikan, semoga dapat dipergunakan sebagaimana metinya. Yogyakarta, 07 September 2015 Hormat kami, Rektor Universitas Impian Yogyakarta, Dr. Slamet Kerso Mawon , M. Adapun pemuda Dukuh Patuk Tengah sebagian besar merantau ke luar kota, dan ada beberapa yang menetap dan bekerja di daerah Patuk Tengah sebagai wirausahawan atau sebagai petani. Ibu Leni Nofianti Kepala Dukuh 2. Bapak Dwijo Pranoto Ketua RW 25 3. Bapak Agus Sumiroto Ketua RW 26 3. Bapak Adi Susanto Ketua RT 50 4. Bapak Sukijo Ketua RT 51 5. Bapak Suroto Ketua RT 52 6. Jumlah Penduduk Menurut Jenis Kelamin NO. Jenis Kelamin Jumlah 1 Perempuan 294 2. Laki-laki 246 Jumlah 540 Tabel 2b. Jumlah Penduduk Menurut Kelompok Usia NO. Lebih dari 40 tahun 214 Tabel 2c. Jumlah Penduduk Berdasarkan Agama Dukuh Patuk Tengah NO. Walaupun yang dimaksud dengan pendidikan bukanlah hanya pendidikan formal seperti bangku sekolah tetapi juga pengalaman sehari-hari seperti berorganisasi juga merupakan bentuk pendidikan yang disebut dengan pendidikan non-formal. Untuk mengetahui tingkat pendidikan masyarakat Dukuh Patuk Tengah, maka dalam tabel di bawah ini akan digambarkan sebagai berikut : Tabel 3 No. Tingkat Pendidikan Jumlah 1. Belum Sekolah 124 2. Belum Tamat SD 62 3. Lulus SD 113 4. Lulus SMP 95 5. Lulus SMA 132 6. Islam yang dipegang teguh oleh masyarakat setempat adalah Islam aliran tradisional yang memadukan nilai — nilai Islam dengan adat setempat dalam hal ini budaya Jawa. Sehingga baik pendidikan formal maupun non formal dilakukan di luar pedukuhan Patuk Tengah. Selanjutnya, sarana Peribadatan Dukuh Patuk Tengah adalah sebagaimana dalam tabel berikut ini: Tabel 4 Sarana Peribadatan No. Sarana Peribadatan Jumlah 1. Akan tetapi pengetahuan warga tentang agama masih bersifat umum dan cenderung mengikuti para sesepuh desa dalam menjalankan setiap tatacara peribadahan. Dari sekian jumlah penduduk yang mengenyam pendidikan formal hanyalah sebagian besar generasi muda. Walaupun banyak sekali siswa yang berhasil menyelesaikan pendidikannya sampai tingkat SLTA SMA , namun untuk lulusan Perguruan Tinggi masih minim. Pendidikan mereka terpaksa putus di tengah jalan karena banyak faktor penyebab, diantaranya kurangnya pemahaman akan pentingnya pendidikan, keadaan ekonomi yang menengah kebawah, kemudian mereka memilih untuk bekerja sebagai wirausahawan, buruh tani atau bahkan mencoba mengadu nasib pergi ke kota-kota besar. Sementara para orang tua hanya sedikit sekali yang perduli terhadap masalah pendidikan sebab di latar belakangi oleh rendahnya tingkat pengetahuan mereka pada masa lampau. Ini dibuktikan dengan kurang teraturnya sistem sensus penduduk dan dokumentasi kegiatan masyarakat, serta kurangnya pelaporan semua informasi baru terkait kejadian di setiap RT kepada Bapak Dukuh oleh Bapak RT. Terlebih ketua RT dan ketua RW di dukuh Patuk Tengah hanya bersifat simbolis saja. Ini juga dibuktikan dengan adanya kenyataan bahwa setiap ketua RT maupun RW tidak memiliki cap yang seharusnya digunakan ketika menAndatangani sebuah dokumen yang mungkin dibutuhkan masyarakat maupun pemerintah atau lembaga terkait. Sebagian besar lulusan pendidikan terakhir di Dukuh Patuk Tengah ini adalah lulusan Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama SLTP dan hanya sebagian kecil saja yang dapat melanjutkan kejenjang Sekolah Lanjutan Tingkat Atas SLTA maupun Perguruan Tinggi. Dari kurangnya kualitas pendidikan tersebut maka sebagian besar pemuda-pemudinya bekerja sebagai pekerja kasar, buruh tani dan wirausahawan. Identifikasi dilakukan dengan pengkategorian permasalahan yang kemudian akan menjadi acuan penyusunan program kerja atau kegiatan. Mendapatkan dukungan dan apresiasi yang positif oleh kepala desa, kepala dukuh, dan perangkat dukuh lainnya. Adanya kerjasama dengan jurusan Teknik Informatika membuat program ini saling melengkapi kekurangan masing — masing jurusan. Mendapatkan respon yang positif oleh pemuda dan pemudi. Mendapatkan dukungan dari peserta event serta anak — anak dukuh Patuk Tengah. Mendapatkan dukungan dan apresiasi yang positif oleh kepala dukuh, masyarakat dan perangkat dusun lainnya Bidang Penunjang 1 Pelatihan Makhorijul Huruf 1. Adanya dukungan dari kepala dusun maupun perangkat dusun serta masyarakat 2. Besarnya apresiasi dan antusias anak-anak dan mahasiswa peserta event ini. Besarnya apresiasi dari masyarakat. Pelatihan Jurnalisme Desa 1. Terciptanya generasi muda yang lebih mengerti akan teknologi. Tersalurkannya sebuah tulisan kepada media yang bersifat lokal. Screening Film Meningkatnya pengetahuan anak — anak akan pengetahuan baik agama maupun sosial Bidang Penunjang Pelatihan Makhorijul Huruf 1. Meningkatnya pengetahuan anak — anak tentang pengucapan huruf dalam bahasa Arab. Menumbuhkan minat pengetahuan akan ilmu agama 4. Menumbuhkan rasa perhatian masyarakat akan ilmu pengetahuan yang semakin berkembang 2. Meningkatnya rasa keinginan warga akan ilmu — ilmu yang dirasa kurang. Pelatihan Jurnalisme Desa Dalam pelatihan jurnalisme desa ini dilakukan dengan mengirimkan 3 perwakilan per pedukuhan di Di Balai Desa Tirtorahayu total 60 peserta. Karena sifatnya pelatihan dan pengenalan maka dilakukan dengan singkat dan lebih mementingkan praktek. Prakteknya dapat dipantau pada situs. Durasi acara tersebut 2 jam 30 menit. Screening Film Dalam Screening Film ini berhubungan dengan program kerja kolektif yaitu Sekolah Alam. Pelatihan Makhorijul Huruf Terlaksananya pelatihan Makhorijul Huruf dengan jumlah pelaksanaan 3 kali pertemuan dengan peserta sebanyak 6 orang. Durasi sekitar 1 jam. Pelatihan Jurnalisme Desa Dari hasil pelatihan jurnalisme desa diharapkan dapat menumbuhkan minat menulis sekaligus meliput berbagai kegiatan yang ada di tingkat pedukuhan, khususnya dukuh Patuk Teangah 2. Screening Film Dalam hasil Screening Film ini diharapkan anak — anak dapat meniru hal — hal yang positif yang terdapat pada film. Serta diharapkan anak — anak mampu membedakan mana yang benar dan mana yang salah. Pengadaan Buku Dari hasil pengadaan buku diharapkan dapat memberikan pengetahuan baru serta dapat menjadi referensi amalan yang dapat dijalankan masyarakat. Serta menjadikan sebuah pembelajaran yang berkesan bukan hanya bagi seluruh warga, namun juga panitia event. Pemberdayaan, dan pengabdian masyarakat dibarengi dengan rasa tanggung jawab dan rasa ikhlas. Hambatan pelaksanaan program kerja sering ditemukan. Selama menjalankan program di lokasi, kami mencatat beberapa poin dengan kami rangkum menjadi saran yang bertujuan menyelenggarakan kegiatan ini selanjutnya lebih bermanfaat bagi masyarakat, mahasiswa, panitia maupun masyarakat secara luas. Ingat, kedetilan informasi sangat ditekankan demi evaluasi yang mendalam dan kelancaran acara serupa di tahun-tahun mendatang. So, tinggal bagaimana Anda menyajikan data sebaik mungkin.
