1. Activele circulante sunt bunuri sau servicii deținute de o entitate economică destinate
vânzării în aceeași stare sau după procesul de prelucrare,ori pentru a fi consumate după prima lor
utilizare.
Materiile prime si materialele consumabile fac parte din subgrupa stocuri din cadrul activelor circulante.
Materiile prime sunt bunurile destinate consumului care se găsesc integral sau parțial în produsul finit,la a cărui realizare participă (ex: faină , stofă , piele).
Materialele consumabile sunt bunurile care participă sau ajută la procesul de fabricație dar care nu se găsesc,de regulă,în produsul finit .
2. Evaluarea la intrare a stocurilor
La intrarea în patrimoniu stocurile sunt evaluate si înregistrate în contabilitate la valoarea contabilă (valoarea de intrare),valoare determinată de modul lor de dobandire.
Bunurile cumpărate se evaluază la cost de achiziție (valoare de achizitie).
Costul de achiziție cuprinde prețul de cumpărare ,taxele de import,taxele nerecuperabile , costurile de transport , manipulare , precum si alte costuri atribuite direct achiziției acestora.
Taxa pe valoare adaugată se include în costul de achiziție numai în situația în care acesta nu este recuperabilă (cazul societatilor neplatitoare de TVA).
Costul de producție pentru bunurile obținute prin producție se compune din costurile de achiziție ale materiilor prime, marerialelor consumabile,cheltuieli directe de prelucrare ,cheltuieli indirecte (amortizarea , întreținerea secțiilor și utilajelor) .
Gestiunea stocurilor se face prin urmatoarele metode:
a) metoda inventarului permanent ;
b)metoda inventarului intermintent.
3. Evaluarea la iesire a stocurilor
Iesirea bunurilor de natura stocurilor se realizează prin consum ,prin vânzare sau transmitere /preluare de la terți.
Standardele internationale recomandă una din urmatoarele metode de evaluare:
Metoda identificării specifice folosită atunci când pentru fiecare element care iese din gestiune se identifică , costul său istoric.
Metoda costului mediu ponderat, conform acestei metode valoare ieșirilor se determină pe baza existentului inițial și al intrărilor în cursul perioadei analizate.
Metoda primei intrări - primei ieșiri ( FIFO ), potrivit acestei metode iesirea se face în ordinea cronologică a intrării/iesirii acestora.
Metoda ultimei intrări – primei iesiri ( LIFO )
Aceste metode presupune înregistrarea intrărilor si iesirilor, operațiune cu operațiune atât catitativ cât și valoric,scopul societații fiind acela de a cunoaste în orice moment stocul atât din punct de vedere cantitativ cât și valoric.
4. Intrările de bunuri de natura stocurilor (materii prime,materiale consumabile) au ca documente justificative:
Factura de cumparare sau avizul de expediere .La loculul unde se receptionează bunurile se întocmește nota de receptie si constatare diferente ( N.I.R.).
Bonul de predare
Bonul de transfer
Bonul de receptie.
Aceste documente se folosesc pentru înregistrarea bunurilor obținute dar si ca document de transfer între gestiunile unei societati.
5. Conform planului de conturi aceste bunuri economice sunt cuprinse în CLASA 3 – CONTURI DE STOCURI ȘI PRODUCȚIE ÎN CURS DE EXECUȚIE.
Conturile specifice bunurilor de natura materiilor prime si materialelor sunt urmatoarele:
30 STOCURI DE MATERII PRIME SI MATERIALE
301 - Materii prime
302 - Materiale consumabile
3021 -Materiale auxiliare
3022 -Combustibili
3023 -Materiale pentru ambalat
3024 -Piese de schimb
3025 -Semințe si materiale de plantat
3026 -Furaje
3028 -Alte materiale consumabile
60 CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
601 - Cheltuieli cu materii prime
602 - Cheltuieli cu materiale consumabile
6021 - Cheltuieli cu materiale auxiliare
6022 - Cheltuieli privind combustibilul
6023 - Cheltuieli privind materialele pentru ambalat
6024 - Cheltuieli privind piesele de schimb
6025 - Cheltuieli privind semințele şi materiale de plantat
6026 - Cheltuieli privind furajele
6028 - Cheltuieli privind alte material consumabile
Conturile de materii prime şi materiale consumabile sunt conturi de activ si ţin evidenţa stocurilor destinate consumului. Se debitează cu intrări de stocuri şi se creditează cu ieşiri sau consumuri de stocuri.
Soldul final debitor arată valoarea stocurilor existente la sfârşitul perioadei de gestiune. Conturile sintetice se dezvoltă în conturi analitice cu dublu etalon (cantitativ-valoric) sau global valoric în funcţie de necesităţile de detaliere a informaţiei contabile pentru entitate.
Conturile de cheltuieli aferente materiilor prime şi materialelor consumabile evidenţiază cheltuielile ocazionate de consumul stocurilor. Sunt conturi de activ și se debitează cu înregistrarea cheltuielilor în momentul dării în consum a stocurilor şi se creditează la sfârşitul lunii prin închiderea lor asupra contului 121 Profit şi pierdere. Nu reprezintă sold la sfârşitul lunii (se soldează).
